Инструкция: прошиваем договор правильно
Как прошить документы нитками - новые правила. В последнее время принято считать, что вопрос о том, как прошить документы нитками - это отголосок далекого докомпьютерного прошлого. Однако это не совсем верно. Как показывает практика, уметь прошить документы нитками должен практически любой бухгалтер. Ведь налоговая инспекция может при проверке отказать в приеме бумаг, не прошитых по всем правилам. Как вы знаете, согласно ст.
Как подшивать документы нитками Прошивка документов нитками — способ сохранить, систематизировать документацию для архивного хранения или текущего делопроизводства. На первый взгляд, кажется, что здесь нет ничего сложного: нужна игла для прошивки документов , нитка и немного усилий. Но нельзя забывать, что этот процесс является очень важным, так как именно от него будет зависеть «судьба» документации, а также решение госорганов о принятии их на хранение или для проверки. Кроме того некачественная прошивка увеличивает риск подмены бумаг, расформирования дела, что может принести большое количество проблем, поэтому данному процессу уделять нужно особое значение.
- Как правильно прошить документы по ГОСТ
- Сшивать необходимо только многостраничные документы, которые нужно передать в регистрационные, контролирующие органы или в архив, если иного не предусмотрено внутренними правилами компании или отрасли. В статье смотрите подробную инструкцию по прошивке документов.
- Для прошивки документов преимущественно используется обыкновенная игла и нить.
- Подшивку документации используют для систематизации значительных объемов бумаг в офисе , архиве. Она практикуется в делопроизводстве.
- Популярные материалы портала для кадровиков:
- Чтобы сохранить важные документы, делопроизводители используют проверенный способ — прошивать документы ниткой в 3 дырки.
- Ваш город: Красноярск.
- Казалось бы, нет ничего сложного в прошивке документов.
Это помогает сохранить бумаги в целостности, систематизировать их для хранения в офисе, передачи в архив или отправки в различные госорганы например, на проверку или в качестве отчётности. Как правило, эта процедура требуется для бухгалтерской, кадровой, нотариальной, уставной и других видов документации. Перед тем, как браться за нитку с иголкой, стоит уточнить правила и требования к формированию дела для определённой ситуации. Если документы сшиты неправильно, архив, госучреждение или другая организация может их попросту не принять. Прежде всего, проверьте все бумаги на наличие нужных подписей и печатей. Убедитесь, что на них не осталось скоб, зажимов или скрепок.
